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學(xué)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)

發(fā)布時(shí)間:2024-07-12   信息來源:學(xué)會(huì)辦公室    

辦事機(jī)構(gòu)黨支部

部門職能職責(zé):

1.傳達(dá)、貫徹、宣傳上級黨組織指示、決議、要求,并推動(dòng)落實(shí);

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律建設(shè)、反腐倡廉建設(shè);

3.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)黨組織工作,推動(dòng)黨支部建設(shè),做好黨員思想引領(lǐng)、黨員教育管理;

4.負(fù)責(zé)支部工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作;

5.負(fù)責(zé)做好上級黨委交辦的臨時(shí)性工作、專項(xiàng)工作以及學(xué)會(huì)黨建日常管理工作;

6.協(xié)助理事會(huì)開展黨委相關(guān)工作。


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組織管理部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的制度體系、組織體系建設(shè);

2.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)內(nèi)控合規(guī)管理,持續(xù)建設(shè)和優(yōu)化學(xué)會(huì)內(nèi)控體系,監(jiān)督并推動(dòng)內(nèi)控合規(guī)工作在學(xué)會(huì)的實(shí)施;

3.負(fù)責(zé)建立落實(shí)安全管理制度體系,制定安全管理制度、流程,并推動(dòng)落實(shí);

4.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)人力資源管理,制定人力資源規(guī)劃,提出人力資源戰(zhàn)略建議,開展人力資源相關(guān)工作;

5.負(fù)責(zé)文秘檔案管理,起草重要文件、報(bào)告,管理重要檔案;

6.負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作,召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))、監(jiān)事會(huì)、工作會(huì)議等;

7.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌管理,開展分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)對接等工作;

8.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)科技獎(jiǎng)勵(lì)等獎(jiǎng)項(xiàng)的組織申報(bào)管理等;

9.負(fù)責(zé)行政后勤管理,承擔(dān)固定資產(chǎn)管理、來訪接待、后勤相關(guān)工作;

10.負(fù)責(zé)合同管理、法務(wù)審核。


聯(lián)系電話:010-82544542





宣傳出版部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)融媒體平臺(tái)運(yùn)營管理發(fā)布;

2.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)重要會(huì)議、重大時(shí)間宣傳策劃與執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)對接與維護(hù)重要媒體渠道; 

4.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測與危機(jī)公關(guān);

5.負(fù)責(zé)《中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)通訊》的編輯、出版和發(fā)行工作;

6.統(tǒng)籌管理學(xué)會(huì)所屬期刊;

7.負(fù)責(zé)中國科協(xié)等單位相關(guān)項(xiàng)目全流程管理。


聯(lián)系電話:010-62522248





公共服務(wù)部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)、發(fā)布、評估等歸口管理工作和標(biāo)準(zhǔn)制度體系建設(shè);

2.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)科技成果評估工作;

3.牽頭學(xué)會(huì)系列學(xué)術(shù)活動(dòng)、賽事的策劃運(yùn)營;

4.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)會(huì)人才教育培訓(xùn)品牌建設(shè)與證書管理;

5.統(tǒng)籌學(xué)會(huì)及分支機(jī)構(gòu)重點(diǎn)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),制定發(fā)布年度學(xué)術(shù)交流計(jì)劃;

6.對接自動(dòng)化與人工智能領(lǐng)域相關(guān)企業(yè),助力產(chǎn)學(xué)研合作交流。


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會(huì)員服務(wù)部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)制定會(huì)員發(fā)展計(jì)劃和管理辦法,策劃會(huì)員活動(dòng),發(fā)展會(huì)員和會(huì)員關(guān)系管理與維護(hù);

2.負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的發(fā)展與服務(wù);

3.負(fù)責(zé)制定學(xué)會(huì)會(huì)員服務(wù)體系,統(tǒng)籌會(huì)員服務(wù)工作;

4.掌握各類會(huì)員需求,立足學(xué)會(huì)業(yè)務(wù),提供針對性會(huì)員服務(wù);

5.負(fù)責(zé)會(huì)員管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)。


聯(lián)系電話:010-62522472





技術(shù)發(fā)展部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:制定并實(shí)施學(xué)會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,提升學(xué)會(huì)管理效率和服務(wù)水平;

2.信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù):負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)營與維護(hù),包括學(xué)會(huì)官網(wǎng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、會(huì)議管理系統(tǒng)等,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全;

3.線上活動(dòng)技術(shù)支持:支持各類線上會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等活動(dòng),提供技術(shù)支持,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行;

4.學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)管理與分析:收集、整理、分析學(xué)會(huì)的各類數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),推動(dòng)學(xué)會(huì)基于數(shù)據(jù)的管理和運(yùn)營;

5.數(shù)字化創(chuàng)新與應(yīng)用:探索和應(yīng)用新興數(shù)字化技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,提升學(xué)會(huì)的數(shù)字化水平和服務(wù)能力;

6.網(wǎng)絡(luò)安全與隱私保護(hù):負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定并落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全和隱私保護(hù)措施,確保學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)的安全和會(huì)員數(shù)據(jù)的隱私保護(hù);

7.信息化服務(wù)支持:為學(xué)會(huì)各部門和會(huì)員提供信息化服務(wù)支持,包括技術(shù)咨詢、培訓(xùn)和技術(shù)問題解決等。


聯(lián)系電話:010-82544542





國際交流與合作部  

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對外重要媒體渠道運(yùn)營與維護(hù);

2.負(fù)責(zé)國際性品牌會(huì)議和活動(dòng)的報(bào)批;

3.負(fù)責(zé)IEEE、IFACIAPR等國際相關(guān)自動(dòng)化組織和團(tuán)體的對接、交流與合作,負(fù)責(zé)國際自動(dòng)化領(lǐng)域相關(guān)大型品牌會(huì)議申辦;

4.負(fù)責(zé)海外會(huì)員的管理服務(wù)工作。


聯(lián)系電話:010-62522472





機(jī)器人競賽與培訓(xùn)部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)機(jī)器人競賽與培訓(xùn)相關(guān)事務(wù)的處理與引導(dǎo);

2.負(fù)責(zé)中國機(jī)器人大賽暨RoboCup機(jī)器人世界杯中國賽及相關(guān)配套活動(dòng)的組織管理;

3.負(fù)責(zé)制定及編寫機(jī)器人競賽及相關(guān)領(lǐng)域的科技傳播與普及課程,負(fù)責(zé)教研與培訓(xùn)工作;

4.負(fù)責(zé)機(jī)器人競賽與培訓(xùn)部新媒體平臺(tái)內(nèi)容策劃、制作、發(fā)布及運(yùn)營工作;

5.負(fù)責(zé)撰寫競賽、培訓(xùn)等活動(dòng)方案或申報(bào)書,推進(jìn)各類合作項(xiàng)目管理;

6.負(fù)責(zé)競賽及培訓(xùn)活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)工作,與各級負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、志愿者、贊助商以及其他相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá);

7.負(fù)責(zé)大賽及培訓(xùn)活動(dòng)流程和時(shí)間表的制定,負(fù)責(zé)活動(dòng)的報(bào)名統(tǒng)計(jì)和相關(guān)資料整理,完成活動(dòng)后的資料匯總;

8.完成組委會(huì)辦公室的其他相關(guān)工作。


聯(lián)系電話:13718801721





財(cái)務(wù)部  

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、流程建設(shè),做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作;

2.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作、財(cái)務(wù)核算工作,按時(shí)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表;

3.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)資金運(yùn)營管理、銀行業(yè)務(wù);

4.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)收費(fèi)工作、票據(jù)處理;

5.負(fù)責(zé)支持和配合審計(jì)、稅務(wù)、項(xiàng)目審核;

6.負(fù)責(zé)向各部門提供數(shù)據(jù),為部門、項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支撐。


聯(lián)系電話:010-62624980





科學(xué)普及部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)科普服務(wù)體系規(guī)劃及建設(shè);

2.負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)科普基地體系規(guī)劃、建設(shè)和統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)與學(xué)會(huì)推薦的全國科普教育基地與科學(xué)家精神教育基地溝通聯(lián)系;

3.負(fù)責(zé)搭建相關(guān)科普系列活動(dòng)體系,策劃組織推廣學(xué)會(huì)科普活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)推動(dòng)編寫科技傳播與普及課程,負(fù)責(zé)教研與培訓(xùn)工作;

5.負(fù)責(zé)申報(bào)并實(shí)施科普有關(guān)項(xiàng)目,撰寫科普有關(guān)報(bào)告及總結(jié)等;

6.負(fù)責(zé)與學(xué)會(huì)普及工作委員會(huì)工作對接與日常管理等。


聯(lián)系電話:010-82544542





《國際智能控制與系統(tǒng)學(xué)報(bào)(英文)》編輯部

部門職能職責(zé):

1.負(fù)責(zé)期刊來稿登記、稿件編輯校對、出版發(fā)行工作;

2.負(fù)責(zé)期刊投審稿系統(tǒng)、網(wǎng)站維護(hù)運(yùn)營工作;

3.負(fù)責(zé)與編輯委員會(huì)協(xié)同開展專題策劃、會(huì)議研討工作;

4.負(fù)責(zé)運(yùn)營微信、海外平臺(tái)開展期刊宣傳推廣工作;

5.負(fù)責(zé)建立期刊稿件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。  


聯(lián)系電話:010-62522248